Vedtekter for Norsk forening for eufonium og tuba

Vedtatt på stiftelsesmøtet 15.05.2025

§ 1 Formål

Foreningen har som formål å styrke rekruttering, kvalitet og kunnskapsdeling innenfor utøvelse og opplæring på eufonium og tuba. Dette skal skje gjennom å være et samlende fellesskap med faglige og sosiale møteplasser for barn, ungdom, amatører og profesjonelle som utøver disse instrumentene.

Våre mål:

Å gi økt oppmerksomhet, kunnskap og anerkjennelse for instrumentene våre i samfunnet generelt og innenfor musikk- og kulturlivet.
Inspirere til høyere utøvende nivå hos amatører, studenter og profesjonelle
Fremme opplæring og videreutdanning for barn, unge og voksne amatørmusikere, samt inspirere til høyere kvalitet i pedagogisk virksomhet.
Bidra til god rekruttering til grunnopplæring og videre studier. Konkret innebærer dette å bidra til at flere barn velger eufonium og tuba når de begynner i skolekorps, samt spre kunnskap om og inspirere skolekorps i Norge til å satse aktivt på disse instrumentene i sin rekruttering.
Arbeide for bredde og mangfold i utøvelse på våre instrumenter. Dette innebærer å ivareta og formidle tradisjoner, samt inspirere til utvikling av nye ensembleformer, konstellasjoner og repertoar.
Arbeide for økt likestilling i det profesjonelle miljøet og hos amatørbevegelsen.

Målene skal oppnås gjennom følgende aktiviteter:

Seminarer, samspillaktiviteter og videreutdanningskurs på ulike nivå.
Arrangere konserter, mesterklasser, konkurranser og større arrangementer.
Bidra og tilrettelegge for konstruktive diskusjoner og debatter, både online og ved fysiske arrangementer.
Være en plattform for informasjon- og erfaringsutveksling om noter, undervisningsmateriale, instrumenter, innspillinger og annen relevant informasjon.
Utvikle og bidra til forbedring av opplæringsmateriell spesifikt tilpasset våre instrumenter.
Bidra til markedsføring av andre arrangementer som er relevante for medlemmene i regi av tredjepart.
Etablere felles møteplasser for utøvere i alle aldre (barn, unge og voksne).

§ 2 Organisasjonsform

Norsk forening for eufonium og tuba er en frittstående organisasjon, uten binding til andre organisasjoner. Foreningen er en ikke-kommersiell interesseforening. Foreningen er selveiende, og disponerer over sin egen formue og sine egne midler.

§ 3 Medlemskap

Medlemmer kan være:

Alle som spiller eufonium (eller lignende instrumenter – tenorinstrumenter med ventiler) og tuba i Norge, det er ingen nedre aldersgrense for medlemskap.
Æresmedlemmer – personer som har utmerket seg for foreningen og dens formål, og som er utnevnt til æresmedlemmer av årsmøtet etter forslag fra styret.

§ 4 Medlemskontingent

Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis
Styret vedtar eventuelle betalingsfrie perioder ved innmelding, etc.
Medlemskapet opphører ved utmelding eller når medlemskontingent ikke betales. Medlemmet kan melde seg ut ved å sende en melding til styret med ønske om utmelding. Innbetalt medlemskontingent refunderes ikke.
Medlemmer som har handlet i strid med foreningens interesser kan ekskluderes ved vedtak i styret. Beslutningen skal begrunnes skriftlig og meddeles medlemmet. Det ekskluderte medlemmet kan anke avgjørelsen til årsmøtet.

§ 5 Styret

Foreningen ledes av styret som er høyeste myndighet mellom årsmøtene

Styret er ansvarlig for foreningens daglige virksomhet. Styret består av leder og 4

styremedlemmer. Er det vanskelig å skaffe tilstrekkelig med styremedlemmer kan styret opptre i minste format med styreleder, nestleder og kasserer. Styreleder velges på årsmøtet. Styret fordeler øvrige roller selv.

Leder og styrets medlemmer har 2 års funksjonstid. Halvparten av styremedlemmene er på valg hvert år. Det etterstrebes at styrets sammensetning består av en 50% fordeling mellom kvinner og menn. Det er ønskelig med et mangfold i alder, bakgrunn og utøvende nivå.

Varamedlemmer kan kalles inn til styremøter ved sykdom eller behov, samt delta innad i styrets korrespondanser. De har imidlertid kun stemmerett om de deltar i styremøtet i et styremedlems sted.

Foreningen kan representeres rettslig og utenrettslig av ett styremedlem. Styret bestemmer selv ansvarsfordeling og rekkefølge. Styret kan oppnevne en sekretær og utvalg i saker hvor dette vil være nødvendig.

Styrets oppgaver:
- Iverksette årsmøtets bestemmelser
- Forvalte og føre tilsyn med foreningens virksomhet
- Behandle budsjettering, løpende utgifter og regnskapsføring
- Behandle medlemskap
- Representere Norsk forening for eufonium og tuba utad
- Tilrettelegge for arbeidsgrupper og andre som vil skape aktiviteter

Styret er beslutningsdyktig når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Styreleder har dobbeltstemme ved stemmelikhet.

Vederlag for styrearbeid:
- Styrearbeid lønnes ikke
- Det kan dekkes utgifter til reise, opphold og kost til styremedlemmer hvor dette er nødvendig og relevant i forbindelse med oppgaver knyttet til vervet. Dette skal godkjennes på forhånd av styret, og bekreftes skriftlig.

§ 6 Årsmøte

Årsmøtet er foreningens øverste organ. Ordinært årsmøte holdes årlig og helst i første kvartal. Årsmøtet innkalles med minst en kalendermåneds varsel per websider, e-post, eller på annen måte som når medlemmene. Saker til årsmøtet må være styret i hende senest to uker før årsmøtet. Forslag til vedtektsendringer og andre saker til årsmøtet må være styret i hende senest 4 uker før årsmøtet. Full saksliste skal foreligge senest én uke før årsmøtet. Det føres protokoll over vedtakene.

Årsmøtet skal:

Behandle foreningens årsmelding
Godkjenne regnskap.
Vedtak budsjett.
Behandle saker som er meldt inn til årsmøtet.
Velge styre, varamedlemmer og valgkomité
Vedtektsendringer

Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.

Ekstraordinært årsmøte skal avholdes om styret eller minst en tredjedel av medlemmene krever det.

Alle saker avgjøres ved alminnelig flertall blant møtende og betalende medlemmer pr 31/12 i foregående år. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende.

Årsmøtet avholdes fysisk, men det skal om det er praktisk mulig legges til rette for digital deltakelse.

§ 7 Oppløsning

Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.

Ved oppløsning av foreningen tilfaller dens midler et skolekorps, og øremerkes innkjøp av eufonium og/eller tuba. Medlemmer kan fremme forslag til hvilken korps midlene skal tilfalle. Avgjørelsen foretas ved loddtrekning.